Part.01

這樣提問(wèn)

讓AI更懂你

角色=單位＋身份+能力。

單位：政府部門(mén)、事業(yè)單位......

身份：（辦公廳）主任、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、專家身份

能力：深刻理解....../充分掌握....../擅長(zhǎng)....../善于運(yùn)用....../有豐富的......經(jīng)驗(yàn)/致力于......領(lǐng)域/職責(zé)是......方面

提示詞示例：

→ 修改后：你是省政府辦公廳主任，非常熟悉新型工業(yè)化的特點(diǎn)要求，請(qǐng)?zhí)峁┮环萃七M(jìn)新型工業(yè)化的工作計(jì)劃寫(xiě)作提綱

跟我們平時(shí)寫(xiě)作一樣，如果領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)一篇演講稿，不告訴你給誰(shuí)講、在哪講，你多半會(huì)感到無(wú)從下手吧！因此，讓AI寫(xiě)作的時(shí)候，也必須給AI明確寫(xiě)作背景。

還是上面這個(gè)例子，你可能需要補(bǔ)充這些背景信息*（示例，供參考）

明確了作者角色以及文章的寫(xiě)作背景，再去給AI下指令，這樣輸出的時(shí)候也將更加貼近我們的需求。

提示詞示例：

【角色】你是省政府辦公廳主任，非常熟悉新型工業(yè)化的特點(diǎn)要求。接下來(lái)請(qǐng)指導(dǎo)我寫(xiě)好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿?！竞暧^背景】為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，加快推進(jìn)新型工業(yè)化，【微觀背景】xx市將召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作座談會(huì)，會(huì)議將圍繞”大力推進(jìn)新型工業(yè)化 發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)“進(jìn)行交流討論，【目標(biāo)受眾背景】參會(huì)人員為政府相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、市轄區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家代表、經(jīng)濟(jì)專家、金融機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等，【任務(wù)】我是市政府辦公室工作人員，要撰寫(xiě)一篇市長(zhǎng)在座談會(huì)上的講話發(fā)言，請(qǐng)告訴我應(yīng)該從哪些方面撰寫(xiě)這篇講話稿，并列出講話要點(diǎn)。

如果不會(huì)自己拆解背景信息，也可以借助AI強(qiáng)大的推理思考和邏輯能力來(lái)輔助我們。

提示詞示例：

你是省政府辦公廳主任，非常擅長(zhǎng)公文材料寫(xiě)作。我要撰寫(xiě)一篇領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)工作座談會(huì)上的講話稿。請(qǐng)你從不同方面去拆解這篇公文的背景，分析解決這個(gè)問(wèn)題需要哪些信息?根據(jù)你的分析，向我提問(wèn)來(lái)詢問(wèn)你需要知道的信息。請(qǐng)?zhí)岢霰M可能多的問(wèn)題。

Part.02

按文章性質(zhì)

選擇AI工具

常見(jiàn)的公文按照內(nèi)容性質(zhì)可分為兩大類，即標(biāo)準(zhǔn)化的和特色化的。

AI寫(xiě)作輔助工具推薦

特色：  

-公文寫(xiě)作垂直優(yōu)化：專為公文場(chǎng)景設(shè)計(jì)，支持長(zhǎng)文本生成（如5分鐘生成1.2萬(wàn)字），提供權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)和范文案例，確保內(nèi)容合規(guī)性。  

-安全策略精細(xì)：避免常規(guī)公文詞匯被誤判為敏感詞，支持文本校對(duì)、防泄密功能，適合體制內(nèi)用戶。  

-團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能：支持企業(yè)級(jí)協(xié)作辦公，可結(jié)合“新華問(wèn)道”領(lǐng)導(dǎo)人論述庫(kù)，提升公文專業(yè)性。

*需要付費(fèi)（免費(fèi)版僅能試用7天）。

特色： 

-全流程輔助：覆蓋素材籌備、稿件撰寫(xiě)、審稿核稿全流程，內(nèi)置高頻公文模板（如工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告）。  

-語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字：支持會(huì)議錄音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字，自動(dòng)提煉要點(diǎn)，生成會(huì)議紀(jì)要。

-智能校對(duì)：提供格式自動(dòng)校對(duì)和AI續(xù)寫(xiě)功能，提升公文規(guī)范性。

特色：  

-智能糾錯(cuò)與降重：支持公文語(yǔ)法校對(duì)、敏感詞檢測(cè)及AI降重，確保文本合規(guī)性。  

-多端協(xié)同：提供網(wǎng)頁(yè)、Chrome插件、Word插件等多端使用，方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作。  

-模板庫(kù)豐富：內(nèi)置公文模板，支持一鍵生成通知、公告等標(biāo)準(zhǔn)化文件。  

特色：  

-AI生成PPT與文檔：輸入描述即可生成PPT大綱和配套演講稿，支持快速調(diào)整內(nèi)容。

-文本潤(rùn)色與模板庫(kù)：內(nèi)置公文模板，提供語(yǔ)法檢查、智能推薦，適配多設(shè)備辦公。

特色：  

-多平臺(tái)適配：支持復(fù)刻爆款公文結(jié)構(gòu)，提供敏感詞檢測(cè)和一鍵發(fā)布功能。  

-高效信息整合：擅長(zhǎng)從文檔或鏈接中提取要點(diǎn)，生成邏輯清晰的公文內(nèi)容。  

特色：  

-學(xué)術(shù)與公文結(jié)合：雖主打?qū)W術(shù)論文，但其大綱生成和邏輯梳理功能可遷移至公文寫(xiě)作，支持快速生成初稿。

-降重與潤(rùn)色：提供文本改寫(xiě)服務(wù)，降低重復(fù)率，提升語(yǔ)言規(guī)范性。  

Part.03

注意事項(xiàng)

人工把關(guān)，提高質(zhì)量

首先，必須復(fù)核關(guān)鍵信息——AI可能生成虛構(gòu)數(shù)據(jù)/政策，需人工核對(duì)文件編號(hào)、法規(guī)名稱、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。

其次，要對(duì)敏感內(nèi)容做適當(dāng)?shù)奶幚?。凡是涉密?strong>敏感信息（如人員名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）建議人工補(bǔ)充。

然后，記得微調(diào)格式細(xì)節(jié)：版頭、版記、頁(yè)碼等復(fù)雜排版可以使用專業(yè)公文模板二次調(diào)整。

還有語(yǔ)氣適配。對(duì)AI生成的文字據(jù)行文方向調(diào)整措辭（如上行文用“懇請(qǐng)”，平行文用“商請(qǐng)”，下行文用“要求”）

歸根結(jié)底，作為“筆桿子”的人才是最重要的，AI可以為我們的公文寫(xiě)作提供最強(qiáng)助力，但最終那些觀點(diǎn)、干貨都是無(wú)法用AI機(jī)械代替的。