“多種噪音很容易讓人忽視線上虛擬活動的重要性。用富有創(chuàng)意的內容來支持線上虛擬活動，從而賦予它更震撼的效果。”
- Eric Goodstadt
參加線下活動是需要一定投入的。
當成員通過付費注冊的方式參加活動時，并且已經(jīng)承諾按時參加活動的前提下，他們一般都期待著在活動互動過程中發(fā)現(xiàn)一個全新的或熟悉的地方。
但現(xiàn)在情況不同以往，由于當下疫情仍然十分復雜。曾經(jīng)以線下形式為主的活動方式現(xiàn)在轉變成以線上為主的活動方式?；顒咏M織者和贊助商為適應這種轉變，做出相應調整。同樣，與會者結構也因此發(fā)生變化。
調查機構以“線上虛擬活動出席率”為主題召開網(wǎng)絡研討會中提到，GoToWebinar發(fā)現(xiàn)，虛擬活動的出席率只有44%。在虛擬化成為活動舉辦形式選項之一的當下，每個人都傾向于在舒適的沙發(fā)上或附近工作。
如何讓活動從眾多線上虛擬活動脫穎而出， 從而讓與會人將線上參加活動作為首選，在其中起到十分關鍵的作用。
1
利用內容提高虛擬活動出席率
為活動拓展傳播渠道。
在傳統(tǒng)方式難以拓展傳播渠道的時候，內容可以幫助人們打開新世界的大門。這就是為什么提倡“內容為王”，內容在線上虛擬環(huán)境中需要發(fā)揮更重要的作用。例如，與其簡單地在活動前一周在社交媒體上分享宣傳內容，不如考慮在幾個月前就制訂好更有力的宣傳計劃，表現(xiàn)手法可以是vlog視頻記錄分享、活動幕后新聞花絮，甚至通過增加跟參加活動成員的交互也可以。
為活動增加背景。
一般來說 ，參與活動的成員往往會根據(jù)活動主題，偶然地參加分組會議活動。借助印刷成冊的活動指南或活動相關應用程序的幫助下，判斷他們是否有可能找到活動中潛在的“寶藏”。而現(xiàn)在由于在線上虛擬環(huán)境中，這大大降低了可執(zhí)行性。幸運的是，內容可以彌補這點不足。一個經(jīng)過深思熟慮后制定的活動方案，可以極大地提高活動演講人員（活動主辦方或主講人）控場能力同時增加線上虛擬活動的廣度，十分清晰地將此次線上虛擬活動與其他活動區(qū)分開來。
為活動創(chuàng)造附加值。
對線上虛擬活動來說，參加活動的成員極大程度不會以對待線下活動同等重視程度對待它們，這是由于活動贊助商可能會覺得沒有類似專業(yè)展區(qū)來突出宣傳他們的產(chǎn)品，而感到不值一提，這對線上虛擬活動來講是很大的挑戰(zhàn)。這時，內容就能拯救線上活動中相對薄弱的環(huán)節(jié)。它不僅能補充線上虛擬活動本身的不足。將數(shù)小時的活動報道策劃以創(chuàng)意十足文章配合視頻報道的形式呈現(xiàn)，還能為活動贊助商提供除場地外的有效選項。如果策劃思路成熟以及設計執(zhí)行得當，一個強大的內容項目可以為參加活動的成員和贊助商提供一些意外收獲：活動結束后的復盤工作總結所得，可以為后續(xù)活動做參考、活動帶來的深遠影響及其他長尾價值。
2
為紙質印刷品留出空間
考慮到大多數(shù)活動及其內容都已經(jīng)具有數(shù)字化特征或者正逐步向數(shù)字化轉變，所以非數(shù)字化的內容策略也很重要。雖然近年來紙質內容不如數(shù)字內容受歡迎。但具有諷刺意味的是，在當前社會背景下，線上虛擬活動的紙質印刷品，可能正是專家針對以上情況開出的“處方藥”，目的是為線上虛擬活動增添急需的質感。線上虛擬活動的紙質印刷品可以有很多應用途徑。
例如，研究人員發(fā)現(xiàn)：當人們在學習時，用紙和筆寫下東西時往往會記得更多。舉一反三，具體到活動本身而言，可以選擇為參與活動的成員定制專門筆記本，將其打包郵寄到他們的家中，并提供額外相關資源。
即使在活動開始前，也有很多方法通過紙質印刷品聯(lián)系到參與線上虛擬活動的成員，因為紙質印刷品提供了渴望已久的個人接觸。發(fā)送紙質印刷信件或手寫明信片、制作活動雜志或通訊等都是縮小線下活動和線上虛擬活動差距的小竅門。
